INFORMATIVA SULLA PRIVACY
ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679
Ai sensi degli art. 13 (“Informazioni da fornire qualora i dati siano raccolti presso l’interessato”) e 22 (“Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione”) del Regolamento UE 2016/679, desideriamo comunicarti che i dati personali di tutti i soggetti (di seguito gli “Interessati”) che si registrano sul sito web www.solutions2enterprises.com (di seguito il “Sito”) saranno trattati da S2E Sprint S.r.l., con sede in Via Palmanova 67 – 20132 Milano – C.F. e P.IVA 03157620133 (di seguito il “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, in modalità manuale, cartacea, informatica o telematica.
Riteniamo importante fornire agli Interessati idonee informazioni sulle modalità con cui verranno trattati i loro stessi dati personali, al fine di poter effettuare le opportune scelte circa le finalità del loro utilizzo. Per queste ragioni, La invitiamo a leggere attentamente la presente informativa Privacy.
1) Dove sono salvati i suoi dati e chi vi ha accesso?
Il Titolare procede a salvare i dati degli Interessati in un apposito server ubicato in Europa e ad effettuare tutte le altre operazioni di trattamento attraverso il personale all’uopo preposto.
Il database è accessibile soltanto ai soggetti abilitati mediante modalità che ne garantiscono la protezione e la riservatezza, grazie all’adozione di misure di sicurezza predisposte per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
2) Come possono essere usati i suoi dati personali?
Il conferimento dei dati personali e l’eventuale consenso al trattamento, laddove richiesto, sono facoltativi per tutti gli Utenti.
Si specifica, a tal proposito, che i dati personali raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:
i) Consentire all’Interessato di usufruire dei servizi da lui esplicitamente richiesti e messi a sua disposizione dal Gruppo, ivi comprese le comunicazioni funzionali alla partecipazione agli eventi a cui l’Interessato si è iscritto;
ii) Invio di comunicazioni informative (volte a mantenere l’Interessato costantemente aggiornato sulle attività della Società, ad esempio prodotti, servizi, eventi, novità) all’indirizzo e-mail o al numero telefonico o all’indirizzo postale da lui esplicitamente indicato all’atto della registrazione nel sito e, in generale, azioni di contatto commerciale;
iii) Utilizzo delle informazioni raccolte con i mezzi sopra indicati (apertura e lettura delle comunicazioni, download di documenti/oggetti/programmi pubblicati nel sito www.solutions2enterprises.com, uso dei software, partecipazione ad eventi e corsi) per profilare (vale a dire analizzare) le preferenze o gli interessi dell’Interessato così da proporgli un’esperienza quanto più rilevante e personalizzata per lui;
iv) Condivisione con soggetti terzi operanti nel medesimo mercato di riferimento, per finalità di partnership tecnica e commerciale, fermo restando che, per tale ipotesi, il Titolare avrà cura di contattare tali terzi affinché gli stessi ottemperino al disposto dell’art. 14 del Regolamento UE 2016/679 (“Informazioni da fornire qualora i dati personali non siano stati ottenuti presso l’interessato”) e ciò entro il termine di 30 giorni dal ricevimento di tali dati;
v) Finalità amministrative.
Il Titolare utilizza i dati degli Interessati in conformità con le scelte che l’Interessato ha liberamente esercitato mediante il proprio consenso espresso, al momento della raccolta, fatto salvo il caso in cui vi sia necessità di ottemperare ad obblighi contrattuali o legali.
3) Per quanto tempo vengono conservati i suoi dati personali?
La durata del trattamento dei dati è stabilita nei termini di 24 mesi dalla data in cui gli Interessati li abbiano trasferiti, per la prima volta, al Titolare. A decorrere dalla data di cessazione del rapporto, per qualsivoglia ragione o causa, i dati saranno conservati per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege.
4) Come può esprimere, modificare o revocare i suoi consensi?
Il consenso al trattamento dei dati relativo alle finalità descritte sopra può essere espresso singolarmente per ciascuna di esse utilizzando le caselle presenti alla fine del form di registrazione.
L’Interessato può modificare o revocare il consenso in qualsivoglia momento senza che vi sia necessità di fornire ulteriore spiegazione: come conseguenza della revoca, i suoi dati saranno immediatamente cancellati o resi in forma totalmente non riconducibile alla sua persona (per esigenze di carattere statistico).
La modifica e la revoca possono essere operate inviando una mail contenente tale richiesta all’indirizzo: dpo@s2e-mail.com.
5) Chi sono i Responsabili del Trattamento?
L’elenco dei Responsabili del Trattamento è a disposizione presso l’ufficio del Data Protection Officer (“DPO”) a cui ci si potrà rivolgere per ogni ulteriore informazione.
6) Quali diritti può esercitare sui suoi dati personali?
Ai sensi dell’art. 15 (Diritti di accesso dell’Interessato) del Regolamento UE 2016/679, in qualità di Interessato, ha diritto a ottenere dal Titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati per avere le seguenti informazioni:
a. Le finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questione, i destinatari dei dati, il periodo di conservazione, il trasferimento dei dati verso paesi terzi anche nel caso questi non appartenessero all’Unione Europea;
b. La rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, l’opposizione al trattamento dei dati medesimi;
c. La verifica circa l’esistenza nei suoi confronti di un processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 22 del Regolamento UE 2016/679;
d. Il diritto a ricorrere alla Autorità di controllo;
e. Il diritto alla cancellazione in conformità a quanto previsto dall’art. 17 (Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”)) del Regolamento UE 2016/679.
Ai sensi dell’art. 15 IV comma del Regolamento UE 2016/679, l’Interessato ha sempre il diritto a ricevere, su supporto durevole, una copia dei dati che lo riguardano, trattati dal Titolare. In ogni caso, in conformità a quanto previsto dall’art. 20 (Diritto alla portabilità dei dati) del citato Regolamento, l’Interessato ha diritto alla cosiddetta “portabilità” dei dati, ovverosia al diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare del trattamento all’altro, previa verifica della fattibilità.
7) Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati / Data Protection Officer (“DPO”)
Ufficio del Responsabile della Protezione dei Dati / Data Protection Officer (“DPO”)
S2E Sprint S.r.l.
20132 MILANO – Via Palmanova, 67
e-mail: dpo@s2e-mail.com.
8) Utenti minorenni
L’Interessato è consapevole che il presente sito ed i servizi in esso offerti non sono rivolti ad un pubblico minorenne.
Il Titolare, peraltro, incoraggia l’iscrizione anche dei genitori degli Interessati registrati minorenni: in questo modo, i genitori hanno la possibilità di usufruire dei medesimi servizi e di essere sempre al corrente delle iniziative che il Titolare mette a disposizione, e di verificarne la rispondenza alle proprie aspettative ed ai propri modelli e percorsi educativi.